Módulo enfocado en la identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos laborales aplicando la Matriz GERITRA (Gestión de Riesgos del Trabajo), una herramienta técnica esencial para la gestión de la seguridad y salud ocupacional. Este módulo establece un mecanismo eficaz para identificar los factores de riesgo en los puestos de trabajo y evaluarlos a través de los índices, de personas expuestas, capacitaciones, controles existentes y exposición al riesgo, proponiendo controles jerarquizados en base a la norma ISO 45001:2018. El módulo asegura una mejora continua en la gestión de riesgos laborales. Este enfoque integral no solo garantiza el cumplimiento de normativas y estándares de seguridad, sino que también fomenta una cultura organizacional de prevención y cuidado de la salud laboral.

El módulo se encarga de la administración integral de la entrega, control y mantenimiento de la ropa de trabajo y los equipos de protección personal, adaptándose a los riesgos específicos de cada puesto. Incluye funcionalidades para la adquisición de EPP y ropa de trabajo, el registro de su entrega a los trabajadores, y la programación de inspecciones y mantenimientos necesarios. Además, asegura el cumplimiento de normas y especificaciones de seguridad basadas en los estándares exigidos por los entes de control, garantizando que todos los equipos y prendas proporcionen la protección adecuada y contribuyan a un entorno de trabajo más seguro y saludable.

El módulo está fundamentado en la teoría de Heinrich, que sugiere que, por cada 300 incidentes, puede haber 29 lesiones y uno puede ser fatal. Basado en el concepto de STOP (Seguridad en el Trabajo por Observación Preventiva), este módulo permite a todos los trabajadores acceder y reportar oportunamente, a través de sus teléfonos móviles, actos y condiciones subestándares, así como incidentes en el lugar de trabajo, promoviendo una cultura de seguridad proactiva. Proporciona herramientas para la identificación y el control de riesgos, implementando medidas correctivas y preventivas efectivas. Este enfoque integral incluye el proceso de "Decida, deténgase, observe, piense y actúe" para prevenir incidentes graves y fomentar una cultura de seguridad participativa.

Administra los permisos necesarios para actividades críticas o de alto riesgo, asegurando que se cumplan todos los requisitos de seguridad antes de su ejecución. Este módulo incluye herramientas para la solicitud, aprobación y seguimiento de permisos por un período definido, garantizando una doble revisión de los controles de seguridad. Además, facilita la coordinación entre los distintos departamentos involucrados en el proceso sistemático de aprobación, seguimiento y ejecución, asegurando así que las condiciones de trabajo sean seguras y se reduzcan los índices de accidentalidad y morbilidad laboral. Esta gestión integral optimiza la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.

Este módulo, derivado de la gestión técnica de riesgos, facilita la planificación, ejecución y seguimiento de inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo. Permite registrar hallazgos, generar informes y asignar responsabilidades para corregir no conformidades, además de monitorear la implementación de acciones correctivas. Incluye el registro de las listas de verificación para diferentes tipos de inspecciones, garantizando un enfoque sistemático y exhaustivo. Además, facilita el monitoreo continuo de las acciones mediante la generación de un tablero de control, que proporciona estadísticas de cumplimiento semaforizado para una evaluación visual rápida y efectiva del estado de las inspecciones.

Este módulo, derivado de la gestión técnica de riesgos, centraliza todas las actividades relacionadas con la capacitación e información en seguridad y salud en el trabajo. Facilita la planificación y programación de cursos, el registro preciso de la asistencia, y la notificación electrónica automatizada para asegurar la participación efectiva de los empleados. Además, permite un seguimiento detallado de la ejecución de cada sesión de capacitación, incluyendo la evaluación del aprendizaje y la generación de certificados correspondientes. Este módulo también genera informes completos sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación para cada empleado, asegurando que todos estén debidamente formados y actualizados en seguridad laboral.

Se encarga de organizar de manera eficiente y controlar toda la documentación relacionada con la seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye políticas, procedimientos, registros y normativas pertinentes. El sistema facilita el acceso rápido y seguro a los documentos actualizados, asegurando que todos los empleados tengan la información más reciente y relevante para cumplir con las normativas de SST. Además, permite la distribución adecuada de documentos clave a través de herramientas de gestión documental avanzadas, asegurando la integridad y disponibilidad de la documentación crítica en todo momento. Este enfoque sistemático no solo mejora la eficiencia operativa al reducir el tiempo dedicado a la búsqueda de información, sino que también fortalece el cumplimiento normativo y promueve una buena cultura organizacional.

El módulo, administrado por los miembros del organismo paritario según el número de trabajadores por centro de trabajo, facilita la gestión integral de estos organismos, asegurando su conformación reglamentaria y el control de indicadores del programa anual de trabajo. Proporciona herramientas para la planificación de reuniones, el registro de actas, el seguimiento de acuerdos y la evaluación de la eficacia de las acciones implementadas. Promueve la participación de los trabajadores, garantizando la representación de los diferentes regímenes laborales, y almacena toda la documentación generada, cumpliendo con la normativa vigente. Además, genera el acta anual de cumplimiento exigida por el organismo de control.

Éste módulo administrado por la organización está diseñado para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad y salud en el trabajo establecidas por los órganos de control y el ente asegurador. Es un módulo programable, que permite la visualización de datos e indicadores del sistema y facilitando la preparación y presentación de informes requeridos por la autoridad. Además, permite el seguimiento de los plazos y asegura el cumplimiento de los requisitos legales. Es una herramienta valiosa para la generación de informes y otros documentos necesarios, garantizando que la organización cumpla con toda la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.